Zasady prawidłowego oznakowania magazynu

Prawidłowe oznakowanie magazynu to jeden z elementów wpływających na bezpieczeństwo, wydajność i organizację pracy w przestrzeni składowania. W dobie rosnących wymagań logistycznych oraz automatyzacji procesów dobrze zaplanowane oznaczenia pomagają uniknąć pomyłek, przyspieszają kompletację zamówień i ograniczają ryzyko wypadków. Dodatkowo stanowią istotny element audytów BHP oraz zgodności z przepisami. W niniejszym artykule przyjrzymy się najważniejszym zasadom i rodzajom oznakowania poziomego magazynu.

Jak oznaczyć magazyn? Przegląd podstawowych zasad

Odpowiedź nie jest jednoznaczna, ponieważ każde miejsce składowania rządzi się swoimi prawami. Istnieje jednak zestaw uniwersalnych zasad, które sprawdzają się w większości obiektów. Wszystkie oznaczenia powinny być czytelne, kontrastowe i trwałe. Stosowanie piktogramów, numeracji regałów i opisów stref roboczych to minimum, które pozwala na płynne poruszanie się po magazynie zarówno ludziom, jak i maszynom.

Równie istotne jest przestrzeganie zasady spójności. Oznacza to, że wybrany system znakowania musi być jednolity w całym obiekcie – identyczne kolory i symbole powinny oznaczać te same typy stref, niezależnie od ich lokalizacji. W praktyce przekłada się to na mniejsze ryzyko błędów i szybsze wdrożenie nowych pracowników. Warto również pamiętać, że oznakowanie magazynowe powinno być zgodne z przepisami BHP oraz zaleceniami norm ISO, szczególnie w przypadku branż regulowanych jak farmacja czy logistyka żywności.

Sprawdź również: Przepisy BHP i normy bezpieczeństwa dotyczące regałów magazynowych

Oznakowanie poziome magazynu – gdzie i jak je stosować?

Oznakowanie poziome magazynu odgrywa znaczącą rolę w zapewnieniu płynności ruchu i bezpieczeństwa w strefach operacyjnych. Dotyczy to głównie pasów komunikacyjnych dla wózków widłowych, dróg dla pieszych oraz obszarów załadunku i wyładunku. Linie, symbole oraz napisy nanoszone na posadzce muszą być trwałe i odporne na ścieranie, ponieważ w magazynie występuje duża rotacja sprzętu i towarów. Doradztwo i optymalizacja procesów logistycznych i magazynowych to bardzo ważny proces.

Standardem w wielu magazynach jest stosowanie kolorystyki zgodnej z normą PN-EN ISO 7010. Przykładowo: żółte linie wskazują drogi komunikacyjne, czerwone – strefy niebezpieczne, a zielone – wyjścia ewakuacyjne. Oznakowanie w magazynie tego typu umożliwia pracownikom szybkie zorientowanie się w przestrzeni, ogranicza chaos i wpływa pozytywnie na tempo operacji logistycznych. Dodatkowo to także niższe koszty wynikające z przestojów i mniejsza liczba zdarzeń wypadkowych.

Warto zaznaczyć, że dobrze wykonane oznakowanie poziome magazynu jest równie ważne co oznakowanie regałowe. Często to właśnie linie na podłodze są pierwszym punktem odniesienia dla operatorów wózków i personelu kompletującego zamówienia. Ich odpowiednia widoczność i rozmieszczenie to nie tylko kwestia estetyki, ale realna inwestycja w optymalizację procesów.

Jakie są oznaczenia magazynu i co powinny zawierać?

Należy wymienić kilka głównych grup:

• Pierwsza z nich to oznaczenia regałowe, czyli numery miejsc składowania, opisane zgodnie z ustaloną logiką (np. strefa – rząd – poziom – kolumna).
• Druga to znaki informacyjne, takie jak instrukcje bezpieczeństwa, informacje o udźwigu półek czy maksymalnym obciążeniu posadzki.
• Kolejna grupa to oznaczenia kierunkowe i ostrzegawcze, czyli strzałki, tablice BHP czy znaki zakazu.

Oznakowanie magazynowe powinno też zawierać informacje czytelne dla systemów WMS (Warehouse Management System), co oznacza potrzebę integracji etykiet z kodami kreskowymi lub kodami QR. Takie rozwiązanie pozwala na szybkie skanowanie lokalizacji i towarów, co przekłada się na większą automatyzację i redukcję błędów ludzkich.

Istotne jest również rozróżnienie oznaczeń stałych i tymczasowych. Te drugie stosuje się przy reorganizacji przestrzeni, sezonowych zmianach lub w sytuacjach awaryjnych. Niezależnie od rodzaju, każde oznaczenie musi być zrozumiałe i zgodne z polityką bezpieczeństwa firmy.

Jak opisać magazyn zgodnie z najlepszymi praktykami?

Oznakowanie magazynu to nie tylko kwestia dokumentacji, ale też fizycznego opisania przestrzeni w sposób zrozumiały dla każdego użytkownika – od magazyniera po audytora zewnętrznego. Najlepszą praktyką jest przygotowanie kompleksowej dokumentacji opisującej układ magazynu, schematy przepływu towarów, lokalizację stref (przyjęć, składowania, kompletacji, wysyłki) oraz zasady oznaczeń stosowanych w obiekcie.

Równolegle należy zadbać o wizualne odwzorowanie tych opisów w magazynie – np. przez tablice informacyjne przy wejściach do stref, numeryczne oznaczenia sektorów i czytelne mapy lokalizacji umieszczone w kluczowych punktach. Odpowiednie opisanie przestrzeni to ważny element doradztwa i optymalizacji procesów logistycznych i magazynowych, zwłaszcza w kontekście wdrażania lean management lub metod Kaizen.

Prawidłowe oznakowanie magazynu wiąże się też z regularnym audytowaniem i aktualizowaniem. Przeterminowane informacje, zatarte linie czy nieczytelne etykiety wprowadzają chaos i dezorientację. Stały nadzór nad zgodnością z przyjętym systemem to jeden z elementów profesjonalnego zarządzania przestrzenią magazynową.

Oznakowanie magazynu – podsumowanie

Oznakowanie magazynu to nie tylko obowiązek wynikający z przepisów, ale też jeden z kluczowych elementów wpływających na jakość pracy całego łańcucha logistycznego. Zarówno oznakowanie poziome magazynu, jak i etykiety regałowe, znaki ostrzegawcze czy informacyjne powinny być spójne, trwałe i dostosowane do specyfiki obiektu.

Wiele ciekawych informacji możesz znaleźć na stronie: Jak oznakować regały magazynowe?

Dobrze zaprojektowane oznakowanie w magazynie znacząco usprawnia procesy i zwiększa bezpieczeństwo, a jego poprawne wdrożenie powinno być elementem każdej strategii optymalizacji procesów logistycznych i magazynowych. Masz pytania dotyczące optymalizacji procesów? OMV Polska chętnie odpowie – zapraszamy do kontaktu!