WMS w magazynie – jak działa, co to jest i kiedy warto go wdrożyć?

Zarządzanie przestrzenią magazynową może być wyzwaniem, zwłaszcza gdy na co dzień zmagasz się z rosnącą liczbą zamówień i koniecznością szybkiej realizacji dostaw. W takich sytuacjach coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie systemu WMS, który usprawnia przepływ towarów i danych. Jednak zanim postawisz na to rozwiązanie, warto dokładnie zrozumieć co to jest WMS i kiedy faktycznie przyniesie on oczekiwane rezultaty. Czy tego typu oprogramowanie jest odpowiednie dla małych firm, czy jedynie dla gigantów logistycznych? I jak właściwie wygląda integracja systemu z istniejącymi procesami? 

W niniejszym artykule przyjrzymy się najważniejszym aspektom wdrożenia systemu WMS w magazynie, wskazując przy tym, na co zwrócić szczególną uwagę, aby zyskać wymierne korzyści.

System WMS — co to jest?

Co to jest WMS? Pojęcie system WMS pojawia się coraz częściej w dyskusjach o nowoczesnej logistyce. Skrót „WMS” pochodzi z angielskiego Warehouse Management System (system zarządzania magazynem), czyli: oprogramowanie służące do kompleksowego zarządzania magazynem.

WMS jako system magazynowy gromadzi i przetwarza dane dotyczące ruchu towarów: od przyjęcia, przez składowanie, aż po wydanie. Pozwala to na stały wgląd w stany magazynowe, a także automatyczne generowanie dokumentów czy etykiet. System zarządzania magazynem (WMS) przyczynia się do zwiększenia wydajności, redukcji kosztów i poprawy dokładności w procesach magazynowych.

Ciekawe informacje na temat optymalizacji magazynu znajdziesz również tutaj: Jak zoptymalizować magazyn? Optymalizacja procesów magazynowych.

System WMS a magazyn

System WMS staje się „mózgiem” Twojego magazynu, koordynując pracę ludzi, urządzeń i procesów. Eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych, co przekłada się na ograniczenie błędów i szybszą obsługę zamówień.

Im większa skala działalności i skomplikowana struktura składowania, tym więcej możesz zyskać, decydując się na ten rodzaj oprogramowania. Współczesne systemy oferują integrację z innymi platformami, takimi jak ERP czy systemy obsługi zamówień online, co czyni je rozwiązaniem wszechstronnym, zarówno dla małych, średnich, jak i dużych przedsiębiorstw.

Jak działa WMS?

W dużym uproszczeniu oprogramowanie to bazuje na przydzielaniu konkretnych zadań i śledzeniu ich realizacji w czasie rzeczywistym. Przy przyjęciu towaru WMS automatycznie proponuje lokalizację, w której powinien on zostać umieszczony, biorąc pod uwagę m.in. gabaryty czy rotację produktu, dzięki czemu łatwiej utrzymać porządek i zmniejszyć ryzyko pomyłek.
Następnie, gdy pojawia się zamówienie, system WMS w magazynie generuje listy kompletacyjne, kierując pracowników do konkretnych miejsc. Po zeskanowaniu kodów kreskowych towar trafia do strefy pakowania i wysyłki. Wszystko dzieje się na podstawie danych gromadzonych w czasie rzeczywistym, dzięki czemu w dowolnym momencie możesz sprawdzić aktualne stany magazynowe oraz postęp w realizacji zamówienia. To ogromne ułatwienie, zwłaszcza w firmach obsługujących wiele kanałów sprzedaży jednocześnie.

System WMS – przykłady

WMS znajduje zastosowanie w obszarze zaawansowanego raportowania oraz mechanizmów kontroli jakości, pozwalając monitorować terminy ważności czy partię towaru. Takie funkcje szczególnie docenią przedsiębiorstwa z branży spożywczej czy farmaceutycznej, gdzie kluczowe znaczenie ma bezpieczeństwo i szybki obrót produktami.

Jakie systemy WMS są dostępne?

W gospodarce magazynowej istnieje wiele rozwiązań dostępnych na rynku, różniących się zakresem funkcjonalności, skalowalnością i poziomem integracji z innymi systemami.

Jakie są systemy WMS? Najprostsze wersje oferują przede wszystkim podstawowy rejestr stanów i śledzenie towarów według kodów kreskowych. Bardziej rozbudowane systemy poszerzają te funkcje o obsługę wielu lokalizacji, wsparcie dla automatyki magazynowej (np. regały automatyczne, roboty sortujące), a nawet zaawansowane algorytmy optymalizujące ułożenie towarów w przestrzeni.

Niezależnie od skali, fundamentem pozostaje jedno: doradztwo i optymalizacja procesów logistycznych i magazynowych. Samo wdrożenie oprogramowania nie przyniesie efektów, jeśli organizacja magazynu nie będzie odpowiednio przemyślana. Dlatego kluczowe jest przeprowadzenie audytu istniejących procedur i zidentyfikowanie obszarów, w których automatyzacja faktycznie przełoży się na poprawę wydajności.

Nowoczesne zarządzanie magazynem z systemem WMS

Wdrożenie systemu WMS to krok w stronę nowoczesnego zarządzania zapasami i szybszej obsługi zamówień. Decydując się na ten krok, warto pamiętać o tym, by sprecyzować oczekiwania i przeanalizować, w których obszarach system WMS może przynieść największe korzyści.

Więcej przydatnych informacji znajdziesz tutaj: Jak dobrze zorganizować magazyn? Organizacja magazynu od A do Z

Przykłady wdrożeń pokazują, że WMS potrafi znacząco obniżyć koszty operacyjne i poprawić płynność realizacji zamówień, jeśli jest poprawnie zintegrowany z resztą infrastruktury. Umożliwia on unikanie niepotrzebnego chaosu w magazynie, skracanie czasu kompletacji oraz udoskonalanie kontroli nad stanami i rotacją towarów.

Skontaktuj się z ekspertami OMV Polska, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc Ci zoptymalizować zarządzanie zapasami i logistykę magazynową!